ALTERNANCE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES & OPERATIONS (WHOLESALE) - SEPTEMBRE 2026 

DESCRIPTION DU POSTE

Dans un contexte de croissance, nous recherchons un(e) alternant(e) pour accompagner la gestion opérationnelle de l’activité, à la fois sur les volets :

• Administration des ventes wholesale
• Logistique & supply chain
• Suivi administratif (facturation, coordination interne)
  

Poste très transverse, avec une forte exposition aux enjeux concrets d’une marque en développement et un réel niveau de responsabilité qui va au-delà d’un rôle d’exécution :

•        Implication directe dans le développement du chiffre d’affaires wholesale
•       Suivi complet du cycle de vie des commandes, de la prise d’ordre à l’encaissement
•       Contribution active à l’organisation des flux et à l’amélioration des process dans un environnement international exigeant
  
  

MISSIONS

1. Administration des ventes (Wholesale)

• Création et suivi des commandes clients (order confirmations, proformas, factures)
• Suivi des paiements (acomptes / soldes) et relances
• Coordination avec les clients (retailers internationaux) sur les commandes et livraisons
• Mise à jour des documents et suivi dans les outils internes (Drive, ERP type Zedonk)
• Support à la préparation des campagnes de vente (showroom, reorders)

2. Logistique & supply chain

• Coordination des expéditions avec le logisticien et les transporteurs (DHL…)
• Transmission des informations de livraison aux clients (packing lists, tracking)
• Suivi des livraisons et gestion des éventuels incidents
• Participation à la gestion des stocks (produits finis / packaging)
• Aide à l’optimisation des flux (délais, coûts, organisation)

3. Suivi administratif & financier

• Aide à la préparation des factures et documents comptables
• Suivi des paiements et rapprochements simples
• Coordination avec la comptabilité (outil type Pennylane)
• Organisation et structuration des documents administratifs

4. Support opérationnel global

• Participation à l’amélioration des process (ADV, logistique, outils)
• Mise à jour de tableaux de suivi (Excel / Google Sheets)
• Support ponctuel sur des sujets transverses liés à la croissance de la marque
  
  

PROFIL RECHERCHÉ 

• Étudiant(e) en école de commerce / supply chain
• Une première expérience en administration des ventes, logistique ou supply chain est fortement appréciée
• Français et anglais courants (écrit et oral)
• Très bonne maîtrise d’Excel / Google Sheets
• Forte capacité d’organisation et sens du détail indispensables
• Rigoureux(se), structuré(e), fiable
• A l’aise avec les chiffres
  
  

INFORMATIONS PRATIQUES

• Alternance à partir de septembre 2026
• Basé à Paris
• Rythme à définir
• Rémunération selon profil
  
  

CANDIDATURE

Envoyer votre CV + quelques lignes de motivation à :
contact@faneofficiel.fr

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STAGE - ASSISTANT(E) COMMUNICATION/ RELATION CLIENT - SEPTEMBRE 2026

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un(e) stagiaire pour une période de 6 mois à partir de septembre 2026.
Ce stage demande rigueur, sens du détail et capacité à produire un travail précis et soigné. Il ne s’agit pas d’un rôle d’observation.

• Relations presse: prospection, contact journalistes, stylistes, envoi et retours shopping, suivi des parutions
• Rédaction de contenus (réseaux sociaux, présentations, supports de marque), avec une attention particulière portée à la qualité rédactionnelle et à la cohérence du ton
• Gestion du service client (emails, SAV), avec un haut niveau d’exigence dans la qualité des réponses et la relation client
• Participation aux briefs créatifs, production des shootings, showrooms et évènements
• Soutien dans les tâches quotidiennes

PROFIL RECHERCHÉ

• Obligatoire : basé(e) à Paris, français et anglais courants, la convention de stage est obligatoire
• Formation école de commerce / communication
• Une première expérience en communication, service client ou rédaction est fortement recommandée
• Forte capacité à écrire de manière claire, structurée et sans fautes
• Sens du détail et exigence dans l’exécution indispensables
• Autonome, organisé(e), proactif(ve), fiable
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PPT)
• La maîtrise de la suite Adobe est un plus
  
  

CANDIDATURE

• Envoyer CV + quelques lignes de motivation à:contact@faneofficiel.fr
• Merci d’inclure dans votre email un court texte (5-10 lignes) présentant FANE ou un produit de votre choix (ton libre mais soigné)

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STAGE - ASSISTANT(E) SOURCING MATIÈRES / DÉVELOPPEMENT PRODUIT / PRODUCTION - SEPTEMBRE 2026

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un(e) stagiaire pour une période de 6 mois à partir de septembre 2026.
Ce stage demande rigueur, sens du détail et une vraie sensibilité produit. Il ne s’agit pas d’un rôle d’observation.

Le/la stagiaire accompagnera le développement des collections, en lien direct avec les fondatrices et les partenaires de production.

• Recherche et sourcing de matières (cuirs, doublures, composants)
• Suivi des développements produits (prototypes, échantillons, modifications)
• Coordination avec les fournisseurs et ateliers (Italie, France)
• Suivi des commandes matières et des délais de production
• Mise à jour des outils de suivi (matières, développements, fournisseurs)
• Participation à l’amélioration des process liés au développement produit

PROFIL RECHERCHÉ

•        Étudiant(e) en école de mode / design produit / développement produit
•        Une première expérience en développement produit, sourcing matières ou production est requise
•        Bonne connaissance des matières (cuir idéalement)
•         Français et anglais courants (écrit et oral)
•        Rigueur, sens du détail et exigence dans l’exécution indispensables
•        Capacité à structurer et suivre plusieurs sujets en parallèle
•         Autonomie, fiabilité

CANDIDATURE

• Envoyer CV + quelques lignes de motivation à : contact@faneofficiel.fr
• Merci d’inclure dans votre email : un exemple de matière (cuir ou textile) que vous appréciez, avec une courte explication (5-10 lignes) et/ou une expérience concrète liée au développement produit